Haben Sie schon mal überlegt, ein Event zu veranstalten, um Ihre Marke zu stärken? Dazu müssen Sie kein riesiges Unternehmen sein – auch für kleine Unternehmen kann so ein Event ein mächtiges Instrument sein, um die Marketingstrategie auszubauen. Nach einem Artikel des Home Business Magazins kann ein Event nicht nur Markenbewusstsein stärken, sondern auch Ihre Kontakte verbessern.
Der Schlüssel zu einem wirklich guten Event zu diesem Zweck ist das Event Branding – stellen Sie sich Ihr Event als Ihre Marke mit einem gewissen Extra vor. Wenn Sie überlegen, ein Event für Ihr Unternehmen zu veranstalten, starten Sie doch mit unserem umfassenden Guide fürs Eventbranding!
Vorab sollten Sie aber sicher gehen, dass Ihr Logo auf dem aktuellsten Stand ist. Denn dieses Logo wird Sie auf dem Event präsentieren – und ist die Basis für einige Schritte in der Planung und Vorbereitung.
Ihr Plan für erfolgreiches Eventbranding
Wenn Sie sich entschlossen haben, ein Event für Ihre Marke zu veranstalten, dann sollten Sie das Ziel haben, es zu einem „Must!“ im Kalender aller eingeladenen zu machen. Halten Sie sich an diese Ideen: Wenn es sich um ein einmaliges Event handelt, wollen Sie, dass Ihre Gäste noch für Jahre über die Party sprechen. Wenn es eine jährliche, oder regelmäßige Veranstaltung wird, wollen Sie, dass Ihre Gäste wiederkommen – und Freunde und Kollegen mitbringen.
Halten Sie sich an unsere Tipps und Sie erreichen das Ziel, ohne sich für die Party verschulden zu müssen.
Event-Branding zu Beginn
Sie wissen schon, wie wichtig Markenildung für Ihr Unternehmen ist – jetzt müssen Sie das gleiche nur noch für Ihr Event verstehen und anwenden. Event-Branding ist eine Mischung aus all den Elementen, die in ein Event einfließen. Das Marketing, die Location, die Erfahrungen, Sponsoren, Stimmung – und so viel mehr. Sie sollten vorher wirklich Zeit in die Planung investieren, bis ins letzte Detail.
Je einzigartiger Ihr Event, desto eher bleibt es in der Erinnerung. Ein starkes Event kann eine Marke für sich werden.
Die Erfahrung
Stellen Sie sich das Event aus der Perspektive Ihrer Kunden und Geschäftspartner vor. VIsualisieren Sie das Event vom ersten Kontakt übers Betreten der Location bis zu den Erlebnissen und Erfahrungen beim Weg nach Draußen. Bis zuletzt sollten Ihre Gäste von guten Gefühlen getragen sein, damit sie die positive Stimmung mit in ihren Alltag oder zu anderen Kunden nehmen. Dafür müssen Sie Ihre Kunden gut kennen und das Event genau auf sie zuschneiden.
Wie stellen Sie sich das Event vor? Haben Sie dabei eine klare Stimmung vor Augen? Wenn das noch nicht der Fall ist, sollten Sie ein Gefühl wählen und dann alle Elemente des Events dran anpassen. Und das fängt bei der Marketinginformation fürs Event an und setzt sich fort bis zur Umfrage, die Sie vielleicht nach der Party verschicken.
Ein Logo für Ihr Event
Überlegen Sie sich, Ihr Logo in ein Eventlogo zu verwandeln. Dieses Logo sollte sich dann auf allen Eventmaterialien befinden. So können Sie Ihr Event als eigene Marke präsentieren und die Beziehung zu ihren Kunden aufbauen. Weil es auf Ihrem Firmenlogo aufbaut, stellt es sofort eine Verbindung in den Köpfen ihrer Kunden her.
Keine Sorge – auch Ihr Unternehmenslogo wird auf einzigartige Weise auftauchen.
Erstellen Sie eine Event-Webseite
Verwenden Sie das Eventlogo als Basis der Eventwebseite, die Sie erstellen werden. Hier sollten Sie wirklich etwas Zeit investieren – für viele Kunden wird es der erste ernsthafte Blick auf Informationen zum Event. Die Seite sollte optisch ansprechend wirken, zum Thema des Events passen und Ihre Kunden direkt einladen, sich mit dem Event aktiv zu beschäftigen.
Achten Sie auf Logos, Schriftarten und Farben. Sie müssen konsistent eingesetzt werden und wenn sie auf der Webseite festgelegt sind, dann tauchen sie später auch in den Werbematerialien und beim Event selbst auf. Achten Sie auf das Design und was es später für Ihre Kunden aussagen wird.
Hier haben Sie auch zum ersten Mal die Gelegenheit, Ihren Kunden zu vermitteln, welchen Wert Ihr Event für sie haben wird. Sie wollen, dass Ihre Besucher sofort eine Verbindung zum Event sehen und ihren Vorteil darin, beim Event aufzutauchen. Stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Punkte zusammenfassen und das Einzigartige am Event herausstellen.
Vergessen Sie E-Mails nicht!
Wenn Sie ein Event planen, verschicken Sie mehrere E-Mails an Ihre Gäste. Ihre E-Mails sollten klar das Thema des Events und ihre jeweilige Botschaft rüberbringen. Hier haben Sie wieder eine Gelegenheit, Nutzer schon vor dem Event aktiv anzusprechen und einzubinden.
Der Ton Ihrer E-Mails ist wichtig, damit Sie eine emotionale Verbindung zu Ihren Kunden aufbauen können. Es wird ein Standard-Set von E-Mails geben, das Besucher erhalten, aber Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie oder Ihr Team immer im gleichen Tonfall schreiben.
Wenn Sie ein formales Event planen, haben GIFs und Emojis keinen Platz in den E-Mails. Stattdessen sollten die E-Mails den Wert des Events für Ihre Gäste und die Werte Ihres Unternehmens betonen.
Sie könnten außerdem zusätzliche Events bewerben oder Benefits für Besucher, die weitere Gäste mitbringen.
Das Versprechen, die Garantie, die Event-Tagline
Machen Sie sich selbst zuerst klar, was Ihre Kunden davon haben werden, das Event zu besuchen. Das ist Ihr Versprechen für Ihre Gäste. Sobald Sie das klar vor Augen haben, sollten Sie es so klar wie möglich auch Ihren Kunden vermitteln. Wie Sie das tun ist natürlich das letzte Puzzlestück in Ihrer Eventplanung:
Sie entwickeln Ihr Versprechen für Kunden. Sie sollten Ihr Versprechen mit Hilfe von ein paar wichtigen Keywords in einer Eventtagline zusammenfassen.
Konzentrieren Sie sich bei Ihrer Event-Tagline auf die folgenden Aspekte:
- Ist Ihr Event einzigartig? Gibt es andere Events mit einem ähnlichen Inhalt? Was macht Ihres besonders? Was haben Ihre Gäste davon, am Event teilzunehmen?
- Ist Ihr Event relevant? Was sind die Bedürfnisse oder Probleme Ihrer Kunden? Werden Sie durch das Event befriedigt oder gelöst? Sie müssen dafür natürlich Ihre Kunden wirklich gut verstehen. Dabei sollten Sie sich den Avatar Ihrer Kunden vor Augen halten, den Sie geschaffen haben, um seine Bedürfnisse kennenzulernen.
- Ist Ihr Event „echt“ oder authentisch? Sie wollen mit dem Event Ihre Marke stärken und dazu gehört, dass Sie nichts Falsches vorspielen. Seien Sie sich und Ihrer Marke treu.
Gallup sagt: „Kundenzufriedenheit zählt nicht“ – gemeint ist damit, dass Kunden, die extrem zufrieden mit einem Geschäft sind, nicht so viel mit der Marke zu tun haben, wie diejenigen, die sich emotional verbunden fühlen und dabei bloß zufrieden sind. Die emotionale Bindung zu Ihren Kunden steht im Vordergrund!
Emotionale Verbindungen
Wie schaffen Sie also solche emotionalen Verbindungen zu Ihren Kunden? Das hängt mit dem Abbild Ihrer Kunden, dem Avatar, zusammen. Welche Sprache sprechen Sie mit ihnen? Wie verhalten Sie sich Ihnen gegenüber, wenn Sie nicht verkaufen? Unterhalten Sie sich auf Social Media? Verwenden Sie kreative Tags für Ihr Event und sprechen Sie Kunden hier direkt an, um Ihre Verbindung zu Ihnen zu stären.
Events sind eine großartige Möglichkeit, sich mit Kunden zu verbinden und auf einer tieferen Ebene die emotionale Bindung mit Ihrer Marke zu stärken.
Einzigartige Möglichkeiten, Ihr Logo zu nutzen
Wir haben schon erwähnt, dass Sie ein Event-Logo planen sollten. Aber auch Ihr bestehendes Logo können Sie einsetzen. Was halten Sie von diesen Ideen für Ihr Logo?
- Nutzen Sie Ihr Logo in der Deko für Ihr Event. Sie denken vielleicht darüber nach, es immer und auf jeder Seite zu verwenden – aber haben Sie darüber nachgedacht, es bei einem Event auf den Boden oder an die Decke zu projizieren? Denken Sie über mehr als nur die Wände nach! (Auch wenn es natürlich an den Wänden auftauchen sollte)
- Passen Sie das Catering an Ihr Logo an. Vielleicht können Sie sogar einen Firmen- oder Event-Cocktail entwickeln? Wenn es dieses Getränk mit und ohne Alkohol gibt, erreichen Sie alle Kunden. Sie können heutzutage Ihr Logo auch leicht auf Kuchen, Gebäck oder ähnlichem in einer Kaffeepause präsentieren. Es lässt sich auf Schokolade drucken oder in Esspapier schneiden.
- Personalisieren Sie verschiedene Dinge für Ihre Gäste. Das können Sie erreichen, indem Sie bei einem kleineren Event sicherstellen, dass Sie Ihre Gäste mit Namen ansprechen (Namensschilder können natürlich helfen). Achten Sie auch darauf auf den richtigen Tonfall: Wenn Sie Siezen, ist einigen Kunden vielleicht ein Titel (wie Doktor oder Professor) wichtig.
- Welche Goodies können ihre Kunden mitnehmen? Und wie einzigartig können Sie sie mithilfe von Logoaufklebern machen – oder können Sie sie direkt mit Logos bestellen? Es gibt heute viele noch interessantere Werbegeschenke als „nur“ den üblichen Kugelschreiber.
- Seien Sie sozial – all Ihre Angestellten und Sie sollten mit dem Logo „ausgestattet“ sein. Teilen Sie Bilder vom Event über Social Media und verwenden Sie Ihr #eventhashtag – da kann jemand aus Ihrem Personal übernehmen. Achten Sie unbedingt auf die DSGVO-Vorschriften und weisen Sie am besten schon auf den Einladungen auf Fotos und Social Media hin.
Kreieren Sie ein Event-Thema und ziehen Sie es durch!
Das Thema kann direkt aus Ihrer Branche kommen – oder sich einfach als jährliches Event an die aktuellen Trends anpassen. Ein Thema kann Ihnen helfen, die Elemente alle passend zu verbinden.
Je nach Location kann auch der Ort schon eine Idee mitbringen: Strand, See – Segeln? Wiese oder Waldrand – Natur?
Starten Sie einen Wettbewerb zum Event
Menschen mögen Wettbewerbe und Gewinne. Wenn Sie einen Aspekt Ihres Events besonders herausstellen wollen, können Sie das mit einem Wettbewerb oder Gewinnspiel erreichen. Sie können Besucher zum Beispiel einladen, Ihre Lieblingsmomente auf Social Media zu teilen oder auch die interessantesten neuen Fakten aus einem Vortrag. Wer die meisten Likes erhält oder wen die Jury auswählt, erhält einen Preis.
Sie aktivieren so Ihre Gäste und schaffen noch mehr Engagement über Social Media, weil auch Leute, die nicht beim Event waren, davon etwas mitbekommen können. Denken Sie daran, dass der Preis angemessen sein sollte – jeder weiß heutzutage, dass seine Social-Media-Aktivität wertvoll ist und bezahlt werden sollte.
Wie wäre es mit einer App zum Event?
Event-Apps bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kunden immer aktuell und praktisch zu informieren. Außerdem haben Ihre Gäste die Möglichkeit, bei einem großen Event wie einer Konferenz oder einer mehrtägigen Veranstaltung einen Überblick über ihre Möglichkeiten zu bewahren. So eine App kann auch direkt Kontakt zu Vortragenden herstellen oder einfach nur an verschiedene Tagungspunkte erinnern.
Auch hier könnten Sie Ihren Wettbewerb organisieren – so können Sie filtern, welche Beiträge zum Hashtag später online erscheinen.
Sie müssen damit auch nicht Ihr IT-Team belangen: Über AppInstitute können Sie die Event-App selbst erschaffen.
Locations
Viele Aspekte entscheiden über die Wahl der Location für ein Event. Kosten und Verfügbarkeit sind natürlich die harten Fakten dabei. Aber wenn möglich, denken Sie über eine einzigartige Location nach: Wie wäre ein Museum, ein Zoo oder eine alte Fabrik? Viele solcher Orte sind heute für Events und Partys verfügbar. Je einzigartiger, desto mehr Gäste werden neugierig sein und kommen.
Sponsoren & Sprecher
Achten Sie auf Sponsoren. Es kann sich sehr gut anfühlen, die finanzielle Seite des Events durch Sponsoren aufzufangen. Aber wenn Sie die falschen Sponsoren wählen, stoßen Sie damit vielleicht Kunden vor den Kopf. Wählen Sie Partner, die Sie und Ihr Unternehmen unterstützen und als Branchenpartner passen, aber keine Konkurrenten sind.
Wählen Sie auch Sprecher mit viel Bedacht aus. Große Namen sind nicht immer diejenigen, die zu Ihrem Unternehmen passen – oder zu dem Event. Wie wäre ein treuer Kunde oder langjähriger Geschäftspartner? So sehen auch neue Kunden Sie aus der Perspektive eines guten Kunden. Sprechen Sie vorab die Rede ein wenig ab, aber seien Sie vorsichtig, welche Vorschriften Sie machen.
Andere Inhalte: Licht und Sound
Wie fügen sich Licht und Sound in Ihr Event ein? Achten Sie bei beidem auf die Vorstellungen Ihrer Kunden von Ihrer Marke. Ein Wellness-Unternehmen sollte eher auf weiches Licht und angenehme Musik setzen – ein Marketingunternehmen darf aufregender sein.
Bereit für Ihr Event des Jahres?
Jetzt verstehen Sie mehr darüber, wie Event-Branding funktioniert – sind Sie bereit für das nächste Level? In unserem Blog informieren wir Sie zu allen Themen aus der Welt des Marketings, der Markenbildung und zum Networking. Und natürlich hilft Ihnen gern einer unserer Designer dabei, Ihr Logo zu entwickeln oder fürs nächste Event anzupassen.
